Waar vind je de instellingen?
Klik in de linker navigatiebalk op Instellingen (het tandwiel icoon onderaan). Je komt dan op de instellingenpagina met verschillende tabbladen.
[SCREENSHOT: Instellingen pagina overzicht]
Bestand: help-getting-started-settings-1.png
School gegevens
In het tabblad School Instellingen vul je de volgende gegevens in:
- Schoolnaam: Zoals deze op facturen verschijnt
- Adres: Postadres van je school
- Telefoonnummer: Voor op facturen en correspondentie
- E-mailadres: Algemeen contactadres
- Website: (optioneel)
- KVK-nummer: Voor op facturen
- BTW-nummer: (optioneel, als BTW-plichtig)
- IBAN: Bankrekeningnummer voor betalingen
[SCREENSHOT: School gegevens formulier]
Bestand: help-getting-started-school-details-1.png
Lespakketten
Lespakketten zijn de verschillende soorten lessen die je aanbiedt. Bijvoorbeeld:
- Individuele les 30 minuten - €25 per les
- Individuele les 45 minuten - €35 per les
- Groepsles 60 minuten - €15 per leerling
- Maandabonnement - €100 vast per maand
Je kunt onbeperkt lespakketten aanmaken in het tabblad Lespakketten.
[SCREENSHOT: Lespakketten overzicht en toevoeg knop]
Bestand: help-getting-started-packages-1.png
Lokalen (optioneel)
Als je meerdere lokalen of ruimtes hebt, kun je deze toevoegen in het tabblad Lokalen. Je kunt dan bij het inplannen van lessen aangeven in welk lokaal de les plaatsvindt.
Dit is vooral handig bij muziekscholen met meerdere lesruimtes.
Vakanties plannen
Plan schoolvakanties in het tabblad Vakanties. LesFlow zorgt er automatisch voor dat:
- Terugkerende lessen deze data overslaan
- Facturen correct worden berekend (vakantiecorrectie)
Voeg belangrijke vakanties toe zoals kerstvakantie, zomervakantie, voorjaarsvakantie, etc.
[SCREENSHOT: Vakantieplanning overzicht]
Bestand: help-getting-started-vacations-1.png
Tips
- Vul alle gegevens zo compleet mogelijk in - dit voorkomt vragen later
- Controleer je IBAN-nummer dubbel voordat je facturen verstuurt
- Plan vakanties voor een heel schooljaar in één keer